Dagsorden til mødet:

1. Turneringen- året der gik ungdom/senior.
- hvordan har det fungeret med ombrydningen for ungdom?
- hvordan har det fungeret med den nye struktur på herresiden?

2. Ønsker til turneringen i næste sæson.
- hvad gør vi med damerne?
- hvordan får vi bedre turneringer i de tynde rækker på ungdomssiden?

3. Tidsfrister i forbindelse med opstart.
- hvad er vores ønsker i Vest?
- hvad kan vi gøre for at informere klubberne bedre om tilmeldinger til turneringen mv?
4. Dommersituationen, hvad gør vi med de kampe der ikke er neutrale dommer til?
- hvad gør vi for at få flere dommere?
- hvordan skal klubberne informeres om manglende dommere?

5. EVT.


Følgende deltog i mødet:

Klub Antal personer
AB5 1 Line Birkedal
ABK 1 Søren Korsbæk
AUS 1 Rikke Meineche
Åbyhøj 1 Ove Pedersen
Haderslev 1 Mette Haaning
Hals 1 Peter Nord
Harlev 1 Uffe Høj
HEI 1 Lene skytte
Kolding 1 Henrik Serritzlew
Lundergård 1 René Hansen
Lystrup 1 Kristian Pedersen
Odder IGF 2 Jacob Hjorth, Ulrich Mønsted
RBC 1 Bent Erik Pedersen
Skovbakken 1 Lene Søby
Vejle 1 Henning Sund
DBBF, TU Vest 1 Flemming Hansen, TL (referat)
DBBF, Konsulent - Kim Lippert Andersen

1.
• Der opfordres til at lave en bedre opdeling efter jul. Vi i TU skal være bedre til her som vi er ved opstarten at kontakte klubber for at høre deres nøjagtige ønsker.
• Der er et forslag om at man inden sæsonstart afholder en form for træningsturnering så man kan se hvilket niveau de forskellige hold har.
• I en snak om de hensyn der skal tages for i forbindelse med geografien, var der en opfordring til at de forskellige klubber tilkendegav om de ville køre over afstand.
• I samme snak blev det også konstateret at vi fik folk ud og køre så vi kan få en udvikling.
• Som en del af denne løsning kunne man se om man kunne spille mod 2 klubber samme dag, hvis man skulle møde 2 klubber som der var langt til.
• Specielt i minierne ville afstandsstævner være en god ide.
• Åbyhøj opfordrede meget kraftigt til at man skal få gang i noget pigebasket da der mangler piger.
• På Herresiden var der kritik af den måde den nye struktur har virket på. Problemet var at der efter jul ikke var noget at spille om for dem der lå bedst placeret. Dog konstaterede man at strukturen var fremlagt i samme forum for et år siden og var her blevet taget godt imod. Ud fra dette bestemte man at strukturen på herresiden skal være følgende: 2 gange 3 DH. 4 Gange serie 1 hvor nr. 1 i de 4 puljer rykker op i 3 DH. Under serie 1 vil der være serie 2 efter behov.
• På Damesiden vil det fortsætte som nu da der ganske enkelt ikke er hold til at lave nogen store ændringer.

2.
• Der er forslag om stævner i ”tynde” turneringer. Der skal laves en mulighed for at tilmelde til sådanne turneringer på tilmeldingsskemaet.
• Nogen klubber er ikke interesseret i stævneformen.
• Der skal afvikles final 4 i 2008 og vi starter i maj måned i år med at lave en planlægning af det.
• Der er et ønske om at man løbende kan følge med i hvem der er tilmeldt i de forskellige rækker. Det skal enten sendes løbende ud til klubberne eller ligges ud på hjemmesiden.
• Det er nødvendigt at vi offentliggør ting så folk kan finde det de skal bruge.
• For at turneringsledere kan finde alle ting kunne det være en ide at lave et nyhedsbrev kun for turneringsledere, hvori der kun står turneringsrelevante ting.
• Det er ekstremt vigtigt at vi er mere ”agrarsive” i vores udsendelser af f.eks. turneringstilmeldingsskemaerne. Vi er nødt til at sende det ud til klubberne, gerne flere gange, sådan at klubberne ikke skal ind og finde det et sted på hjemmesiden.
• For at vi ikke får frustrerede klubledere er det bydende nødvendigt at vi fra turneringsudvalget og administrationen får svaret på mails og andre henvendelser fra klubberne.
• Der efterlyses en bedre oplysning om de ting man kan på klubportalen.

3.
• Der er meget stor utilfredshed med den plan for næste sæson der er lagt frem. Både turneringsstarten og sæsonafslutningen.
• Der ønskes at turneringsopstarten foregår på følgende måde.
• Tilmeldingen til turneringen minus mini ca. 22/8-07.
• Trække hold uden gebyr frem til ca. 10/9-07.
• De første 3 runder af kampe med neutrale dommere kan flyttes uden gebyr i 5 dage efter turneringsplanens offentliggørelse.
• Resten af kampene frem til jul med neutrale dommere kan flyttes uden gebyr frem til ca. 15/10-07.
• De øvrige rækker uden neutrale dommere kan flyttes uden gebyr frem til 1/11-07.
• Det ønskes at turneringen starter 29 – 30/9-07 for alle rækker med undtagelse af minier.
• Tilmelding for minier skal være 1/10-07.
• Turneringen for minier skal starte i weekenden i uge 43.
• Det er allerede i år en meget lang turnering vi har. Det er et problem for flere at holde dampen oppe så lang tid som det kræver. Derfor er det uacceptabelt at man næste år vi forlænge turneringen igen og ende op med et UDM i sidste weekend af maj 2008.
• Det er vigtigt at turneringsledere melder tilbage hvis der kommer en anmodning om en kampflytning, uanset om den bliver efterkommet eller ej.

4.
• Når der ikke er dommere til en kamp med neutrale dommere er det nødvendigt at der bliver informeret bedre om det. Om det er en fælles mail til at alle turneringsledere hvor den kommende weekends kampe uden dommere var på, betød det ikke noget, for det ville lette turneringsledernes arbejde.
• Det er vigtigt at de kampe som ude i fremtiden ikke er påsatte med dommere ligger på listen over ledige kampe. I år har der kun lagt kampe på som lå 14 dage frem i tiden. Flere dommere har givet udtryk for at det ville være rart at man kunne se dem længere frem så dommerne kan planlægge deres tid bedre.
• For at fremskaffe flere dommere kunne det være det være en mulighed at sende en mail rundt til de dommere som findes der kun vil dømme afbudskampe. På den måde kunne man måske lukke flere kampe.
• Når der kommer et meget sent afbud til en kamp er det et problem at få fat i dommerne. Der findes ikke nogen liste over dem. Før hen var der en liste over dem, og det ønskes at der genopstår noget lignende.
• For at kunne få flere dommere ind i forbundsdommersystemet, er det nødvendigt at der kommer flere rækker hvor man kan sluse dem ind.
• Der savnes også en jysk forankring i DU, da der ikke er noget organiseret netværk som kan gå ud og samle de nye dommere op som man bl.a. havde i det gamle JBBF.
• Deltager fra det gamle F og SBBF mente at det ikke kunne passe at der ikke kunne være neutrale dommere på alle kampe som de havde da det forbund eksisterede. Det blev fremført meget kraftigt at hvis der ikke var dommere nok fra alle klubberne til at der var neutrale dommere til alle kampe så, kunne klubberne ikke deltage med så mange hold, hvis de ikke havde dommere nok.
• For at få to dommere på kampe uden neutrale dommere foreslås det at hjemmeholdet stiller med begge dommere. Dette forslag blev støttet af alle deltager på mødet med undtagelse af en enkelt klub.
• Forslaget vil blive stillet på Basketrigsdagen af en klub, og TU blev opfordret til at stille forslaget også.

Der var ingen kommentarer til EVT.

Der er ikke skrevet kommentarer.

Du skal logge ind for at kommentere.